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不同会议的会展布置有不同的要求
发表时间:2018-09-28 00:08

会议很常见,各种会展布置也很常见。但是每个会议的要求不同,规格不同,参会人员的身份也是不同,对各个会展布置要求也是不一样的,会展布置应包括以下各项:落实会展场地、会标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录象设备、饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及安全出入等。(要做好后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排)。下面介绍一下各种会议的会展布置的注意事项。

一、公益性论坛会展布置要求

   这类会议多为公开性会议,系列分会将是此类会议的特点,所以会展布置场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会展附带小会展,对会议设施要求也比较高--同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。如果会议主办地的会展不能满足几种分割要求,那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。


   二、社团类会议会展布置要求

   社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会展布置控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。


   三、研讨类会议会展布置要求

   研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会展及地点选择。会展——除一般性的主会展外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会展布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。


   四、培训类会议会展布置要求

   培训会议也是专业型会议,也是较常见的会议,通常是企业内部或者机关部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会展外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。


   五、产品推介会会展布置要求

   实际上兼有展览性质,因此会展的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心,带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会,可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是:场地选择、会展控制、布置。


   大部分会议的目的是教育、学术交流、商业讨论、专业提高或社交联谊等多重目的;少数活动是单一目的。例如一般社团年会多半集合教育、学术交流、商业及休闲活动。而一般企业界会议的特色是激励性的研讨会结合休闲活动,如高尔夫球赛等。每一种会议有其特定理由、目的与期望,因此在考虑场地前要先了解清楚。

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