展览公司在展会上的职责

　　（1）展览相关信息资料的收集整理

　　1、展览信息收集

　　年度展会信息整理：行业展会信息/区域展会信息关注值评估及参考资料；

　　行业展览会：与企业负责合作，主动收集主要行业的年度展会信息，分为不同类别进行参考。

　　b、单一展览信息安排：期刊采购/专题展览摊位拍摄/大客户卡收集

　　在每次展会结束时，市场开发部与销售员合作，总结并整理展会杂志的版面平面图、特殊客户、名片信息和电话联系的客户反馈表。

　　2。展览馆信息的收集整理

　　展厅的具体场地参数的设置（需要在上海的几个展厅详细的外部和内部照片，详细的技术参数，如柱尺寸等），以及其他地方的几个重要展览也应该是。进行）

　　展厅个人联系渠道（特别注意展厅内的工程部和广告部）

　　三。会展同仁的信息关怀

　　A公司和同行的公司规模

　　B，同行的经营状况

　　4、行业媒体信息摘要

　　5、参展商数据整理

　　国家馆信息

　　1）尽可能收集相关的联络方式；

　　2）定期发送公司的展会信息，关注信息的更新，努力为客户提供有价值的参考商业信息。

　　3）注意国家馆参加的相关展览和会议，对国家馆的相应类型进行分类，进一步了解，可以采取访问的形式进一步沟通；

　　4）目的是了解国家馆参与展览或会议的一般操作程序，明确具体的部门和负责人，以获得展览或会议日程，并初步建立合作意向；

　　5）收集和归档当前信息；

　　6）每六个月做一次工作总结，分析现状，不断推进经度。

　　B，特别参展商信息

　　1）市场开发部根据各行业对参展商进行分类，完成数据的统计归档；2）根据前次会议的数据、国内参展商、外国参展商和AG的数据。根据行业分类，进入和总结了TANS（贸易公司）。

　　3）根据收集到的信息，提取重要的客户部分，并将其提供给业务部门。

　　4）目的是熟悉展会客户群，为业务部门提供详细的信息来源。

　　6、组织者联络

　　根据分析价值，市场开发部门主动与组织者取得联系，结交朋友，并获得最新的参展商信息。

　　（二）其他会议信息关注点

　　1、网络话题信息摘录分析

　　2，选择报刊。

　　三。其他途径

　　二。部门协调与业务合作

　　（1）市场开发部门与业务执行部门的合作与合作。

　　A、市场开发部对业务执行部门的支持。

　　1。收集并整理有价值的参展商名单，提前联系电话销售确认面试或投标要求，并移交业务部门跟单服务；

　　2。向营业部招标客户及其他重点客户提供原始参考和展示风格及相关公关策划信息；

　　B，业务执行部门对市场开发部的支持。

　　1。跟踪市场部提供的客户资源并及时反馈。

　　2。提供市场部不具备的其他信息，与市场部合作，促进行业和客户的理解。

　　营销与商业执行部门之间的沟通——市场营销和商业执行部门的每周会议：星期一下午

　　参加者：市场发展主管，商务主管/电话营销，总经理。